Al generarse una visita de tipo “Datacenter”, y su estatus sea el de “Autorizada”, se puede hacer click en la opción “Apertura y cierre de puertas” para tener acceso a las herramientas:
- Formulario de Cierre de puertas
- Bitácora de visitas
- Registros de todos los escaneos
Formulario de Cierre de puertas
Es la herramienta encargada de mostrar un formato de preguntas y respuestas diseñadas para guardar un histórico del estado del rack.
Para habilitar esta opción es necesario realizar la apertura del rack con un escaneo del código QR, en caso contrario se mostrará un mensaje de error.
Posterior a la selección del rack escaneado, se muestra un formulario que anexa la información del rack al cual se solicitó acceso.
Todas las preguntas del formulario son obligatorias incluyendo la evidencia fotográfica. El usuario con la responsabilidad de abrir el rack es el encargado de contestar el formulario.
Bitácora de visitas
Selecciona la caja de comentarios y escribe la información necesaria relacionada con la bitácora de la visita. El botón de comentar solo está disponible cuando la caja de comentarios incluya contenido.
Cada que se incluye un comentario, se apila en la parte superior incluyendo la fecha y los datos del autor.
Registros de todos los escaneos
Listado de los escaneos de los racks o jaulas realizados en la visita, estos incluyen el estatus del escaneo, la información del rack,el usuario que realizó el escaneo y la fecha del movimiento.
