Haz click sobre el botón “+” que está dentro del listado de tus visitas en la pantalla principal de kiolink.
LLena la información solicitada por el formulario de visita, aquí podrás seleccionar el tipo de visita, el lugar, la fecha, la hora a invitar a las personas necesarias para llevar a cabo la visita.
Toda la información que contenga un * es obligatoria y sin ella no podrás crear tu visita. Para las visitas de tipo oficina es necesario agregar a un usuario KIO a los asistentes ya que el será el encargado de autorizar la visita, en caso contrario, aparecerá un cuadro de diálogo informando de este problema.
En caso de que la visita no sea de tipo oficina no es necesario agregar a un usuario KIO al listado de invitados ya que esta estará sujeta a un proceso de autorización. Al guardar la visita se mostrará un cuadro de diálogo con el folio generado de la visita.
Al estar atada a un proceso de autorización la visita estará en estatus de pendiente hasta que el listado de autorizadores su correspondiente autorización.
Al completarse el proceso de autorización se notificará por medio de correo electrónico que el estatus de la visita ha cambiado a autorizado.
