Haz click sobre el botón “+” que está dentro del listado de tus visitas en la pantalla principal de kiolink.
Llena la información solicitada por el formulario de visita, aquí podrás seleccionar el tipo de visita, el lugar, la fecha, la hora a invitar a las personas necesarias para llevar a cabo la visita.
Selecciona el tipo de visita “DR Work Places” en la casilla de “Solicitar ingreso a” en el formulario de visita.
Aparecerá un nuevo campo con la leyenda “Número de invitados” el cual contendrá 3 opciones, elige la que se apegue al número de invitados que tendrás en la visita. Cada opción representa una configuración diferente para la visita
- 1 a 10: Agrega de manera manual en el apartado de “Asistentes” los invitados a esta visita.
- 11 a 50: Adjunta un archivo con el listado de los nombres de los asistentes a la visita.
- más de 50: No es necesario que agregues a los invitados ya que harán uso del badge para su acceso.
Para agregar dispositivos a la visita es necesario seleccionar la casilla de “¿Vas a ingresar o retirar dispositivos del DataCenter?” para desplegar las siguientes opciones.
Selecciona el tipo de movimiento que deseas realizar con los dispositivos disponibles en el inventario de tu empresa. Puedes seleccionar ambas opciones si es necesario.
En el apartado de secciones, haz click en el botón de “Dispositivos DC” para seleccionar los dispositivos a manipular en la visita, estos estarán ordenados por el estatus en que se encuentren.
Al completarse el proceso de autorización se notificará por medio de correo electrónico que el estatus de la visita ha cambiado a autorizado y se deberá continuar con el protocolo de contingencia COVID-19.
